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创立大会的会议记录：股份有限公司设立时，需召开创立大会，会议记录应详细记载创立大会的时间、地点、参会人员、决议事项等内容，作为公司设立的重要依据。例如，广州某股份有限公司在创立大会上，对公司的设立方案、章程草案等进行了讨论和表决，相关会议记录成为注册必备材料。

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如法律、行政法规规定设立公司必须报经批准的，还需在公司登记前依法办理批准手续（《中华人民共和国公司法》第六条）。

整理并提交包括《公司设立登记申请书》、公司章程、股东会决议、法定代表人任职文件、住所使用证明等在内的相关资料。

公司注册审批：香港公司注册处将审核您提交的文件，并在合规性检查通过后，颁发公司注册证书和商业登记证书。